Monte Grande
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SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN IC MONTE GRANDE
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Control de EPP
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Matriz de Comunicaciones
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Documentos Personales
Base de datos independiente: el personal y sus documentos viven aquí sin importar la obra
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🏢
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Estadísticas SST
Selecciona una obra o revisa el consolidado general
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Control de Asistencia Mensual
Resumen diario por obra
📅
0
REGISTROS DEL MES
📈
0
PROMEDIO / DÍA
👥
0
OBRAS ACTIVAS
📅 Mes a mostrar y descargar: un PDF completo por obra (resumen + detalle día por día), comprimidos en un ZIP — o toca el 📄 de cada obra para descargar solo esa
↔ Desliza para ver más · Toca cualquier número para ver el detalle diario de una obra.
🏁 Obras Terminadas
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🪪 Mis Datos
Tus documentos personales y certificados de trabajo de alto riesgo
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🎓 Mis Certificados
Certificados y capacitaciones que el Coordinador General te haya asignado
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Prevencionistas y PDR
DNI, CV, CertiAdulto y certificados de trabajo de alto riesgo de todo el personal PDR y Supervisor
NombreRolEmailDocs. personalesCertificados alto riesgoAcción
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📇 Matriz de Comunicaciones
Datos de contacto de todos los contratistas registrados, sin repetir
EmpresaRUCRepresentanteTeléfonoCorreoPartida
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🗑️ Papelera
Lo eliminado se guarda aquí 15 días y luego se borra en firme. La restauración es siempre de a uno.
TipoNombreEliminado porEliminado elSe borra en firmeAcción
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Dossier
Selecciona un tipo de obra para gestionar sus carpetas.
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Tipo de Obra
Nombre Acción
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📁 Editables
Documentos maestros de la empresa (políticas, formatos, programas SST, etc.). Todos pueden ver y descargar; solo el Coordinador General puede crear carpetas, renombrarlas, o editar/reemplazar los archivos.
CarpetaArchivosAcción
← Volver a Editables
Ver y descargar es libre para todos. Solo el Coordinador General puede crear subcarpetas, subir, reemplazar o eliminar archivos aquí.
NombreFechaSubido porAcción
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📁 Documentos Maestros de Calidad
Plantillas y formatos maestros propios de Calidad. Creá tus carpetas y subí lo que necesites.
CarpetaArchivosAcción
← Volver a Documentos Maestros
NombreFechaSubido porAcción
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📋 SCTR
Constancias SCTR de cada empresa. Todos pueden ver y descargar; solo el Coordinador General puede crear carpetas, renombrarlas, o editar/reemplazar los archivos.
CarpetaArchivosAcción
← Volver a SCTR
Ver y descargar es libre para todos. Solo el Coordinador General puede crear subcarpetas, subir, reemplazar o eliminar archivos aquí.
NombreFechaSubido porAcción
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MesTrab.HHTAcc. Incap.Días Perd. IFIGIAAcum. IACumple MetaAcciones
👥 Personas Trabajadas por Día
📈 Índices Mensuales del Año
Índice de Frecuencia (IF)
Índice de Gravedad (IG)
Índice de Accidentabilidad (IA)
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Reporte oficial · F-SST-04
Reporte de Horas Trabajadas
Vista previa del documento · listo para descargar en PDF
Documento Oficial SST
FORMATO DE DATOS PARA REGISTRO DE ESTADÍSTICAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Sistema Integrado de Gestión · Monte Grande
CÓDIGO: F-SST-04
VERSIÓN: 02
PÁGINA: 1 DE 2
Razón Social
RUC
Domicilio
Actividad Económica
N° Trabajadores
Área
Dirección
Responsable Actualización
Fecha
          Accidentes Incapacitantes Enfermedad Ocupacional       Datos Acumulados
Mes - Año N° Trabajadores N° Accidente MortalÁrea / Sede Accidente de Trabajo LeveÁrea / Sede N° AccidentesÁrea / SedeTotal HHTÍndice frecuencia (IF)N° Días perdidosÍndice gravedad (IG)Índice accidentabilidad (IA) N° Enfermedad ocupacionalÁrea / SedeN° Trabajadores expuestos al agenteTasa incidenciaN° Trabajadores con cáncer profesional N° Incidentes PeligrososÁrea / Sede N° IncidentesÁrea / Sede N° Accidentes de trabajo levesN° Accidentes incapacitantesN° Días perdidosN° Incidentes peligrososN° IncidentesN° Horas hombre trabajadas (HHT)Índice frecuencia (IF)Índice gravedad (IG)Índice accidentabilidad (IA)
FIRMA SSOMA
Responsable de Seguridad
FIRMA RESPONSABLE
Gerencia / Representante Legal
Documento Oficial SST
CONTROL DE HORAS HOMBRES TRABAJADAS (HHT)
CÓDIGO: F-SST-04
VERSIÓN: 02
PÁGINA: 2 DE 2
Sábado Domingo Feriado
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Consolidado General SST
Indicadores agregados de todas las obras
ObraHHT TotalAcc. Incap.Días Perd.IFIGIACumple MetaAcciones
📄 Reporte Consolidado por Empresa Ejecutora
Junta las estadísticas de todas las obras de una misma empresa en un solo formato F-SST-04
Mis Obras
Administra todos tus proyectos de construcción
Obra Avance documental Responsables Vigencia Acciones
← Volver a Mis Obras
Contratistas
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DNINombreCargoAcción
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🏷️ Contrata Clientes
Subcontratas de marca/tienda de todas las obras — base de datos independiente de Monte Grande
← Volver a la Obra
Sistema de Gestión SST — documentación de la obra organizada por carpetas
NombreVisto BuenoAcción
Se guarda en esta carpeta: todo el equipo la ve en este orden.
NombreFechaSubido porAcción
← Volver a la Obra
Carpetas de Calidad de esta obra
NombreArchivosVisto Bueno
← Volver al Dossier de Calidad
Documentos de esta carpeta
NombreSubido porAcción
← Volver a la Obra
Constancias de revisión de Calidad generadas para esta obra — tócala para volver a descargarla
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Dossier de Calidad
Carpetas definidas por tipo de obra
← Volver a la Obra
DNINombreCargoDocumentosAcción
← Volver al Personal
Estado de Documentación
📌 La documentación completa de cada trabajador es clave para cumplir con la normativa de Seguridad y Salud en el Trabajo. Meta: 100% de los documentos cargados antes del ingreso a obra.
← Volver al Personal
Carga los 8 documentos requeridos
← Volver a Todas las Obras
📊 Reportes · Base de Datos
Base de Datos Global
Navega por Empresa Ejecutora → Año → Obras → Obra para ver el personal y descargar toda su información
NombreDetalle
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Gestión de Usuarios
Crea y administra las cuentas del sistema
NombreEmailRolAcción
← Volver a Todas las Obras
Empresas Ejecutoras
Empresas a cuyo nombre salen las estadísticas (ej. Monte Grande, Gael). Al crear una obra, el PDR solo elige a cuál pertenece.
Razón SocialRUCDirecciónActividad EconómicaAcción
← Volver a Todas las Obras
Marcas / Tiendas
Define aquí las marcas o tipos de tienda/edificación (ej. Tambo, Aruma, Falabella). Al crear una obra, cualquier usuario elegirá una de esta lista, y así las obras quedan organizadas por marca.
Marca / TiendaObras registradasAcción
🔔 Notificaciones
🧩 Posibles duplicados de personal
La misma persona registrada con números distintos (un dígito mal escrito o un cero de más). Elige el número correcto —compáralo con el DNI físico o RENIEC— y fusiona: sus registros en obras, documentos y capacitaciones pasan a ese número.
📅 Vencimiento del nuevo documento
🔑 Accesos Temporales
El PDR o Supervisor podrá ver y trabajar en los módulos que elijas hasta la fecha indicada — sin validar ni eliminar. Al vencer o al quitarlo, desaparece solo de su pantalla en menos de un minuto.
Al Supervisor Gestión Contratistas y Control de EPP no le suman nada: ya los tiene por su rol.
Accesos dados
🏷️
Se muestra en el icono de esta marca en "Todas las Obras". Se ajusta y recorta sola a un cuadrado, así se ve bien centrada sin importar el tamaño de la imagen original.
← Volver a Todas las Obras
Historial de Actividad
Quién creó, editó o eliminó cada registro del sistema
FechaUsuarioAcciónTipoDetalle
← Volver a Todas las Obras
Mapa de Asignación de Obras
Arrastra una obra 🏗️ hacia un PDR para reasignarla. Solo el Admin puede realizar cambios.
← Volver al Panel Principal
Mapa Personal Calidad
Arrastra una obra 🏗️ hacia un Asistente de Calidad para asignarla. Solo el Coordinador de Calidad puede realizar cambios.
← Volver al Panel Principal
Validar Documentos de Calidad
Todavía no hay documentos propios de Calidad para validar.
Esta pantalla se va a conectar cuando se definan los documentos propios de Calidad.
DETALLE
¿Qué deseas hacer con esta obra?
👁️

Solo supervisar esta obra

El PDR se mantiene como responsable principal. Solo esta obra quedará supervisada externamente.

⚡

Asumir temporalmente la obra

Pasará a ser el responsable directo de la obra. El PDR original queda desasignado temporalmente.

🤝 Obras de apoyo —
Asígnale una obra existente en la que solo va a apoyar, sin quitársela al PDR responsable. Ambos podrán verla y trabajar en ella.
← Volver a la Obra
Constancias de revisión generadas para esta obra — tócala para volver a descargarla
← Volver a la Obra
← Volver a Todas las Obras
Validar Documentos
Documentos de personal, estadísticas firmadas e investigaciones de accidentes pendientes de revisión
ObraDocumentoReferenciaFechaEstadoAcción
← Volver a la Obra
F-SST-35 · Registro de faltas y sanciones — se ven las papeletas de todas las obras
Papeleta Trabajador Motivo Sanción Fecha Acciones
← Volver
🚫 Faltas y Sanciones — Todas las Obras
F-SST-35 · Registro consolidado. Congela una papeleta para que quien la registró ya no pueda modificarla.
Papeleta Trabajador Motivo Sanción Fecha Acciones
← Volver a la Obra
Registro y control de entrega de EPP en esta obra — quién recibió qué y cuándo
Persona Cargo Empresa Última entrega Acción
← Volver
🦺 Control de EPP — Todas las Obras
Todas las entregas de EPP registradas, de todas las obras. Haz clic en una fila para ver la ficha de esa persona.
Persona Cargo Empresa Última entrega
🔄 Mover de contrata

El N° de papeleta, la obra y el reportante se llenan solos.

¿No aparece la marca que necesitas? El Coordinador General debe crearla primero en "Marcas / Tiendas".
El Coordinador General administra los tipos desde el Dossier. Al elegir un tipo, las carpetas plantilla se copiarán automáticamente al SG de la obra. Obligatorio para crear una obra nueva.

Estos datos aparecerán automáticamente en la cabecera de los reportes de todas las obras que asignes a esta empresa.

Una contrata puede hacer varias partidas en la misma obra. Agrega las que correspondan.
➕ Agregar Trabajador
NombreFechaAcción
🔍 Validar datos del contratista

Reemplaza el nombre del rol solo para esta persona: se ve en su encabezado, en esta lista y en los PDF que genere. No cambia su rol ni sus permisos. Si se deja vacío, se muestra el nombre normal del rol.

📇 Documentos Personales (solo lectura)
🦺 Certificados de Trabajo de Alto Riesgo (solo lectura)
🎓 Certificados / Capacitaciones
➕ Agregar Certificado / Capacitación
🎓 Capacitaciones Certificadas —

Agregar Carpeta a una Obra Específica

Esta carpeta solo aparecerá en la obra que elijas, no en las demás.

La carpeta seguirá existiendo para todas las demás obras. Los archivos que ya tenga la obra elegida se conservan, solo se ocultan.

⚠️ A diferencia de "Quitar", esto borra también los archivos que la obra elegida tenga subidos en esta carpeta. No afecta a las demás obras.

Ej: Retail, Edificación, Industrial, Habilitación Urbana...

Esta carpeta se copiará al Sistema de Gestión de cada obra que se cree con este tipo.

Así queda identificada aunque se cree una nueva versión de este Tipo de Obra — antes, al versionar, se perdía la referencia porque cada versión arma sus carpetas de cero.

En las obras NUEVAS de este tipo, esta carpeta solo tendrá cronogramas mensuales (formato PR-SST-03) y la evidencia de cada charla se sube desde su fila. No acepta archivos sueltos. Las obras que ya existen no cambian.

En las obras NUEVAS de este tipo, esta carpeta solo tendrá programas trimestrales (formato PR-SMA-05), conectados con el cronograma de charla diaria. No acepta archivos sueltos. Las obras que ya existen no cambian.

En las obras NUEVAS de este tipo, esta carpeta solo tendrá programas trimestrales (formato PR-SST-07) y la evidencia de cada inspección se sube desde su semana. No acepta archivos sueltos. Las obras que ya existen no cambian.

En las obras NUEVAS de este tipo, esta carpeta solo tendrá inventarios de materiales peligrosos (formato F-SST-22): cada producto se registra con su documento MATPEL (HDS). No acepta archivos sueltos. Las obras que ya existen no cambian.

💬 Nuevo cronograma de charla diaria

Se crea con el formato PR-SST-03 del mes que elijas. Empresa, obra, Residente, SSOMA y sus firmas se copian del cronograma anterior, si hay uno.

🎓 Nuevo programa de capacitaciones

Formato PR-SMA-05 de tres meses desde el mes que elijas. Empresa, obra, responsables y firmas se copian del programa anterior, si hay uno.

🔍 Nuevo programa de inspecciones

Formato PR-SST-07 de tres meses desde el mes que elijas. Empresa, obra, responsables, firmas y la lista de inspecciones (con su frecuencia) se copian del programa anterior, si hay uno.

🧪 Registrar producto

Sin su documento MATPEL (hoja de seguridad / HDS) el producto no se registra.

🔎 Quién registró la asistencia

🗑️

Este personal queda validado y disponible para cualquier obra. Cuando un PDR lo agregue usando este mismo DNI, sus documentos aparecerán automáticamente.

Asignar subcontratista

Elige la subcontratista de . Si no existe todavía, escríbela y se creará.

Estado de su EPP
Historial de entregas
🦺 ¿A quién le entregaste?

Elige de la Matriz de Comunicaciones. Si falta alguien, agrégalo ahí primero.

📍 ¿Dónde se le entregó?

En Oficina (Sede Central), o en alguna obra.

🦺 Registrar entrega de EPP

🏢 Nueva subcontrata

Crea el grupo de la subcontratista. Luego podrás registrar trabajadores dentro de ella.

Una subcontrata puede hacer varias partidas. Agrega las que correspondan.
✏️ Editar Subcontrata

Estos datos se actualizan para esta subcontrata en todas las obras donde aparece.

Una subcontrata puede hacer varias partidas. Agrega las que correspondan.

Solo lectura — para modificar estos datos usa "✏️ Editar".

RUC
—
Razón Social
—
Gerente General / Representante Legal
—
Rubro / Partida
—
Teléfono
—
Email
—
Registrada por
—

Solo se muestran las obras vigentes (las terminadas no aparecen aquí).

🕒 Alerta de vencimiento

Un examen aprobado se marcará como "Por vencer" cuando falten esta cantidad de días o menos para su fecha de vencimiento.

Carpeta:

Carpeta:

%
Cambiar de Empresa

Al cambiar, toda la plataforma (todas las áreas) pasa a mostrar los datos de la empresa que elijas.

Asignar Obra a PDR / Supervisor

Marca a los usuarios (PDR o Supervisor) que deben tener acceso a esta obra (podrán verla y aparecerán en el Mapa SSOMA; el Supervisor además podrá validar su documentación). El creador original siempre mantiene acceso.

PDR a cargo de

Marca los PDR que este Supervisor debe supervisar. Automáticamente le aparecerán todas las obras vigentes de cada PDR marcado (podrá validar su documentación, pero no editar, congelar ni eliminar).

Datos del Reporte

Estos datos van en la cabecera del formato oficial F-SST-04. Se guardan para la próxima vez.

—
—
Metas Anuales SST
Resultado Esperado
Accidente Mortal
Accidente de Trabajo Leve
Accidentes Incapacitantes
Enfermedad Ocupacional
Incidentes Peligrosos
Incidentes

💡 El número de trabajadores presentes de cada día sale de Control de Asistencia y ya no se edita acá — toca el casillero de cada día para ir directo a corregirlo ahí. El sistema calcula solo las Horas Hombre Trabajadas (HHT): los días laborables cuentan a la tarifa normal, los sábados a tarifa reducida, y los domingos no se contabilizan salvo que se marque que se trabajó (también desde Asistencia). Las dos tarifas de abajo solo las cambia el Coordinador General — el resto las ve, sin poder editarlas.

Sábado Domingo (no cuenta en HHT) Hoy